Dialoguer pour trouver des solutions

Sur le chemin de l’atelier de production à son bureau, Stefanie retrouve le responsable du lean management Michael Hofstetter (à g.) et le chef de production Stefan Reiter (à d.) dans la salle de réunion des ateliers. La santé des employés est la priorité chez GF. L’aménagement ergonomique des postes de travail est donc en tête de liste dans l’agenda de Stefanie pour cette discussion.

Quelques marches séparent le hall de production du bâtiment administratif. Aujourd’hui, via Microsoft Teams, Stefanie consulte la responsable Marketing & Communication Tina Köhler travaillant au siège de la division à Schaffhouse (Suisse). Les sujets communs sont la communication interne – sur site ou à l’échelle de la division – ou encore certains thèmes concernant à la fois les ressources humaines et le marketing comme l’image de l’employeur et la publicité, par exemple pour les places d’apprentissage à pourvoir sur le site.

Les concepts d’hygiène sont indispensables sur le site de Herzogenburg également depuis le printemps 2020 en raison de la pandémie de Covid-19. Stefanie maîtrise la situation actuelle en échangeant étroitement avec les délégués d’entreprise Heidelinde Frost (2^e en partant de la g.), Leopold Kohzina (à g.) et le responsable de la gestion de la pandémie Kurt Wostry (à d.). Aujourd’hui, ils délibèrent sur l’introduction du port du masque obligatoire sur l’ensemble du site.

Comme chaque jeudi, l’équipe des ressources humaines se retrouve dans le bureau de Stefanie. Ensemble, ses membres planifient, évaluent et développent différents sujets. Aujourd’hui, la réunion porte sur deux projets : le programme 2021 pour les stagiaires et le programme d’intégration pour les nouveaux employés. Il s’agit notamment des discussions sur le développement et de la détermination des participants.

Les discussions spontanées font également partie du quotidien de Stefanie au travail. En retournant au bâtiment administratif, elle croise Martin Hagl, chef de secteur pour la préparation du travail. Il lui reste peu de temps pour cela aujourd’hui car elle a un rendez-vous avec le directeur du site Christian Heigl. Tous deux échangent régulièrement.

Pendant cet atelier de deux heures, il est question de nouvelles solutions numériques. L’équipe interservice échange au sujet de procédures améliorées en raison des restructurations, par exemple pour l’organisation des voyages d’affaires (de g. à d. : Birgit Steinhauser, Nathalie Ebner, Stefanie Kölbl, Anna Maria Eckhard et Katrin Denk).

De retour à la production, Stefanie retrouve Petra Höllerer du service Qualité à la salle de pause. Les deux collègues travaillent bien ensemble. Elles évoquent les besoins des employés et des concepts pour le développement individuel, par exemple les formations sur les « sept habitudes ».

Avant de terminer sa journée, Stefanie consulte une dernière fois son ordinateur à son bureau. Entre toutes ses réunions, elle traite chaque jour de nombreux e-mails, avec parfois jusqu’à 30 sujets, et des discussions spontanées. À 18h, elle badge au portail de l’usine et peut enfin se détendre.