Çözüm için diyalog halinde

Stefanie, üretim holünden ofisine giderken imalathanelerin konferans salonunda Yalın Yönetim Sorumlusu Michael Hofstetter (solda) ve Üretim Müdürü Stefan Reiter (sağda) ile buluşuyor. GF’de çalışanların sağlığı önceliğe sahiptir. Bu nedenle bu görüşmede iş yerlerinin ergonomik bir şekilde tasarlanması Stefanie’nin gündeminde ilk sıralarda yer alıyor.

Basınçlı döküm üretim bölümünden sadece birkaç merdiven çıkılarak yönetim binasına ulaşılıyor. Stefanie, bugün Microsoft Teams üzerinden şubenin Schaffhausen’deki (İsviçre) genel merkezinde bulunan Pazarlama ve İletişim Müdürü Tina Köhler ile bazı konuları koordine ediyor. Ortak konular arasında yerel ve şube düzeyinde kurum içi iletişim veya İK ve Pazarlama arasında sorumluluk alanlarının örtüştüğü konular var. Bunlara işveren marka çalışması ve örneğin tesisteki açık pozisyonların reklamı dahil.

Hijyen tedbirleri, COVID-19 pandemisi nedeniyle 2020 ilkbaharından bu yana Herzogenburg tesisinde de vazgeçilmez hale geldi. Stefanie, çalışma konseyi üyeleri Heidelinde Frost (soldan 2.), Leopold Kohzina (solda) ve pandemi sorumlusu Kurt Wostry (sağda) ile fikir alışverişi yaparak güncel pandemi durumunun üstesinden gelmeyi başarıyor. Bugün işletme yerleşkesinin tamamında genel bir maske zorunluluğu getirme konusunu istişare ediyorlar.

Her Perşembe olduğu gibi İK ekibi, Stefanie’nin ofisinde toplanıyor. Konuları birlikte planlıyorlar, değerlendiriyorlar ve geliştiriyorlar. Ekip bugün iki projeyi görüşüyor: 2021 stajyer programı ve yeni çalışanlar için bir işe alıştırma programı. Konu, geliştirme görüşmeleri ve katılımcıların belirlenmesi.

Stefanie’nin günlük çalışma hayatına spontane görüşmeler de dahil. Bu kez yönetim binasına geri dönerken İş Hazırlığı Bölümü Müdürü Martin Hagl ile karşılaşıyor. Bugün bunun için çok vakit kalmadı, çünkü Genel Müdür Christian Heigl ile bir randevusu var. İkisi düzenli olarak bilgi alışverişinde bulunuyorlar.

Bu iki saatlik atölye çalışmasının konusu yeni dijital çözüm yolları. Departmanlar arası proje ekibi, özverili bir şekilde örneğin iş seyahatlerinin organizasyonu gibi yapı değişiklikleri nedeniyle iyileştirilen süreçler hakkında fikir alışverişinde bulunuyor (soldan sağa: Birgit Steinhauser, Nathalie Ebner, Stefanie Kölbl, Anna Maria Eckhard ve Katrin Denk).

Stefanie, üretime geri döndüğünde mola alanında Kalite departmanından Petra Höllerer ile buluşuyor. İki çalışma arkadaşı birlikte iyi çalışıyorlar. Çalışanların ihtiyaçları hakkında ve örn. 7 alışkanlık eğitimleri gibi bireysel gelişim fikirleri hakkında konuşuyorlar.

Stefanie mesai bitiminden önce bir kez daha ofisindeki bilgisayarı kontrol ediyor. Tüm randevularının arasında her gün 30 taneye yakın farklı konuda birçok e-posta hazırlıyor ve spontane görüşmeler yapıyor. Saat 18:00’da fabrika kapısında kartını basarak çıkıyor ve nihayet ondan sonra işi bitiyor.