Soluții obținute prin dialog

Pe drumul dintre hala de producție și birou, Stefanie se întâlnește, în sala de ședințe a halelor, cu Michael Hofstetter (stânga), responsabil cu lean management, și Stefan Reiter (dreapta), manager de producție. Sănătatea angajaților are prioritate la GF. De aceea, cel mai important punct de discuție de pe agenda de lucru a Stefaniei este organizarea ergonomică a posturilor de lucru.

Din hala de turnare sub presiune în clădirea administrativă sunt doar câteva trepte. Prin intermediul Microsoft Teams, Stefanie se consultă cu Tina Köhler, manager marketing & comunicare, la sediul central al diviziei din Schaffhausen (Elveția). Temele comune sunt comunicarea internă – fie la nivel local, fie la nivelul diviziei – sau temele legate de interfața dintre HR și marketing. Acestea includ employer branding și publicitate, de exemplu pentru posturile libere de ucenici din locație.

Datorită pandemiei de COVID-19, din primăvara anului 2020, regulile de igienă sunt indispensabile și în locația Herzogenburg. Stefania gestionează situația pandemică actuală în strânsă colaborare cu reprezentanții comitetului de întreprindere, Heidelinde Frost (a doua din stânga), Leopold Kohzina (stânga) și responsabilul cu pandemia, Kurt Wostry (dreapta). Astăzi, ei discută despre introducerea unei obligații generale de purtare a măștii în incinta întreprinderii.

Ca în fiecare joi, echipa de HR se întâlnește în biroul Stefaniei. Împreună planifică, evaluează și elaborează diverse teme. Astăzi, echipa discută despre două proiecte: programul de ucenicie 2021 și un program de integrare pentru noii angajați. Este vorba despre discuțiile de dezvoltare și stabilirea participanților.

Ziua de lucru a Stefaniei include și discuții spontane. La întoarcere în clădirea administrativă, ea se întâlnește cu Martin Hagl, Manager planificare procese. Astăzi, nu are mult timp pentru discuții deoarece are o întâlnire cu Christian Heigl, Managing Director. Cei doi se consultă periodic.

Acest atelier de două ore este despre soluții digitale noi. Echipa de proiect interdepartamentală discută cu entuziasm despre procese îmbunătățite pe baza restructurărilor, de exemplu în organizarea de deplasări în interes de serviciu (de la stânga la dreapta: Birgit Steinhauser, Nathalie Ebner, Stefanie Kölbl, Anna Maria Eckhard și Katrin Denk).

Înapoi în hala de producție, Stefanie se întâlnește în spațiul de relaxare cu Petra Höllerer din departamentul de asigurare a calității. Cele două colege colaborează bine. Ele discută despre nevoile angajaților și despre conceptele de perfecționare individuală, de exemplu despre 7 Habits Trainings.

La finalul zilei de lucru, Stefanie își verifică e-mailul la calculatorul din biroul ei. Între toate întâlnirile pe care le are, ea răspunde zilnic la multe e-mailuri, cuprinzând peste 30 de teme diferite și poartă discuții spontane. La ora 18, își înregistrează plecarea la poarta fabricii și se poate, în sfârșit, relaxa.