Encontrar la solución dialogando
Stefanie Kölbl juega en equipo: la directora de Recursos Humanos de la sede GF Casting Solutions en Herzogenburg (Austria) se encarga del desarrollo del personal, los perfiles ocupacionales, el desarrollo de la organización, la dirección de proyectos, la promoción de la salud en el puesto de trabajo, proyectos con departamentos y la comunicación interna de la planta de moldeado a presión. Durante la pandemia, Stefanie también está siempre presente y dispuesta a escuchar a los 572 empleados.
Nombre: Stefanie Kölbl
Puesto: Directora de Gestión de Recursos Humanos de la sede
División: GF Casting Solutions
Sede: Herzogenburg (Austria)
En GF desde: 2011
7:30 horas
GF Casting Solutions fabrica en Herzogenburg, en 22 instalaciones, componentes de aluminio moldeados a presión para automóviles, camiones y aplicaciones industriales. Stefanie visita con regularidad las naves de producción para hablar con los empleados. Hoy conversa con el fundidor Ömer Ayli sobre el próximo curso de formación sobre seguridad para conductores de carretillas elevadoras.
08:15 horas
De camino entre la nave de producción y la oficina, Stefanie se encuentra con el responsable de Lean Management, Michael Hofstetter (izq.), y el director de producción, Stefan Reiter (der.), en la sala de reuniones de las naves de talleres. La salud de los empleados tiene prioridad en GF. Por eso, Stefanie ha dado preferencia en el orden del día de la reunión al diseño ergonómico de los puestos de trabajo.
9:30 horas
Solo unas escaleras separan la producción de moldeado a presión del edificio administrativo. A través de Microsoft Teams, Stefanie se coordina con la directora de Marketing y Comunicación de la sede principal de la división de Schaffhausen (Suiza), Tina Köhler. Temas en común son la comunicación interna, tanto a nivel local como de división, o temas que son puntos de intersección entre Recursos Humanos y Marketing, entre ellos, Employer Branding y publicidad, por ejemplo, de puestos vacantes en la sede.
10:15 horas
Desde primavera de 2020, los conceptos de higiene son indispensables también en la sede de Herzogenburg debido a la pandemia de COVID-19. En contacto estrecho con los representantes del comité de empresa, Heidelinde Frost (2.ª p. la izq.) y Leopold Kohzina (izq.) y el encargado de gestionar la pandemia, Kurt Wostry (der.), Stefanie evalúa la situación de pandemia actual. Hoy deliberan sobre la introducción de una obligación general de llevar mascarilla en todo el recinto empresarial.
11:00 horas
Como cada jueves, el equipo de RR. HH. se encuentra en la oficina de Stefanie. Juntos planifican, evalúan y desarrollan temas continuamente. Hoy, el equipo se ocupa de dos proyectos: el programa de aprendices para 2021 y un programa de preparación para nuevos empleados. Charlan sobre su desarrollo y deciden quiénes van a participar.
11:30 horas
Con Martina Schildendorfer, directora de la administración de RR. HH., Stefanie se toma un café en la sala de descanso, manteniendo la distancia de seguridad. Las compañeras cooperan estrechamente y hablan sobre temas de personal, como liquidaciones, modelos de turnos y evaluaciones para la producción orientadas a la demanda.
12:00 horas
Las charlas espontáneas también forman parte de la vida diaria de Stefanie. Aquí se encuentra de vuelta en el edificio administrativo con Martin Hagl, director del área de planificación de procesos. Hoy no disponen de mucho tiempo para hablar, puesto que ella tiene una cita con el director ejecutivo Christian Heigl. Los dos intercambian información con regularidad.
14:00 horas
Este taller de dos horas trata de nuevas soluciones digitales. El equipo de proyecto interdepartamental intercambia con entusiasmo ideas sobre procesos mejorados mediante reestructuraciones, por ejemplo, en la organización de viajes de negocios (de izq. a der.: Birgit Steinhauser, Nathalie Ebner, Stefanie Kölbl, Anna Maria Eckhard y Katrin Denk).
16:00 horas
De vuelta en la producción, Stefanie se encuentra en el área de descanso con Petra Höllerer, del departamento de Calidad. Las dos compañeras trabajan bien juntas. Hablan sobre las necesidades de los empleados y sobre conceptos para el desarrollo individual continuo, por ejemplo, los llamados cursos de 7 hábitos.
17:55 horas
Antes de terminar de trabajar, Stefanie comprueba una vez más el ordenador de su oficina. Entre todas sus citas, atiende a diario numerosos correos electrónicos sobre hasta 30 temas distintos y mantiene charlas espontáneas. A las 18 h, ficha a la salida de la planta y por fin puede desconectar.